Forene din moms er en af de nemmeste opgaver ved hjælp af Sage Software og endnu så mange små virksomheder synes at kæmpe med opgaven.
Det er i slutningen af kvartalet, moms og panik sætter ind, fordi de skal kontrollere masser af rapporter og de ikke er helt sikker på hvad de laver.
Når introduceret til en ny kunde har jeg altid stillet spørgsmålet “hvor lang tid tager det for at forene din momsangivelse?” Svaret jeg får tilbage varierer fra et par timer til et par dage!
Jeg skulle høre svaret er ikke mere end et par minutter. Når regnskab personale er præsenteret med dette, og de plejer at gå i offensiven, aldre siger, at det tager dem for at gå gennem alle rapporterne og tjekke dem. Bavl!
Deres svar fortæller mig straks, at de ikke forstår den software, de bruger. Og dette blot gælde ikke for Sage Software brugere enten.
Hver gang en transaktion er indgået kontiene det opsamles automatisk i kontrol momskontiene, ved Sage Software, moms på køb er indsamlet i nominelle kode 2201 og moms på salg er indsamlet i nominelle kode 2200.
Så lad os tage et skridt tilbage til indtastning af data på en dag til dag basis.
Med salgsfakturaer virkelig ligegyldigt om alle dine salg er standard rangerede moms fordi programmet vil tilføje 17,5% (UK) til nettet alligevel.
Hvis du har en blandet landhandel af salg, det vil sige, du sælger varer, som er standard (17,5%) er fritaget, nul eller reduceret nominel. Derefter skal dine produkter CIVA indstilles til satsen gældende. Hvis det er tilfældet er der lidt nødt til at bekymre sig om salget moms enden kvartal.
Momsloven hedder det, at din faktura skal fortælle modtageren hvilken momssats, du har opladet dem med
Hvilket bringer os til anden siden – når du modtager en købsfaktura eller foretager en betaling dokumentet fortæller dig, om du er blevet debiteret med normalsats, undtaget, nul eller 5% reduceret sats.
Så når du indtaster fakturaerne i at sage du nødt til at kontrollere den korrekte skat sats kode og at skærmen moms beløb siger det samme som faktura, hvis det gør derefter skærmen siger det samme. Hold øje med dem afrunding øredifferencer. Med hensyn til hvilke, du altid runde moms ned. Hvis vi alle gjorde så vi ikke ville have disse øredifferencer (hr. Brown behøver ikke alle disse ekstra øre alligevel, men ikke citere mig på det!)
Nu hvis du kender på dag til dag basis, hver salgsfaktura har den korrekte moms og hver købsfaktura blev kontrolleret som blev det indsat. Hvorfor bruge timer og dage på moms kvartal afslutning kontrol gennem disse samme tal?
Når alt hvad du behøver at gøre er som følger
1. har du indtastet alle transaktioner over moms kvartal? 2. har du afstemmes bankkonti til den sidste dag i moms kvartal?
Hvis ja er Check at balancen i nominelle koder 2200 salg moms det samme som rubrik 1 på den momsangivelse i samme datointerval.
Check er at beløbet i 2201 købsmoms det samme som rubrik 4 på den momsangivelse igen over den samme datointerval.
Svarer de? De skal gøre!
Tid at tjekke – mindre end et minut – selvom du nu har til arkiv, print dine rapporter i tilfælde af moms person betaler et besøg og tømme ud kontiene kontrol bruge en kladde til at starte en ny for den nye bydel.
Samlede tid et par minutter
MOMS er ikke noget, der dukker op i slutningen af tre måneder, hvis du lader softwaren administrere det på daglig basis kan du sove let.